Jakie są korzyści z działalności w formie Spółki z o. o.? Przeczytasz w artykule:
Plusy i minusy działalności w formie Spółki z o. o.
Proces rejestracji Spółki z o. o. w KRS przedstawia krok po kroku poniższy artykuł:
Instrukcja rejestracji Spółki z o. o. w KRS przez S24
Koszty założenia Spółki z o. o.
- opłata za pierwszy wpis w MSiG oraz wpis do KRS
– w przypadku zawiązania umowy spółki elektronicznie (przez KRS S24): 350 zł
– w przypadku zawiązania umowy u notariusza: ok. 400 zł (taksa notarialna) + 350 zł (wniosek do KRS) - podatek PCC-3 do US liczony jako 0,5% od kapitału zakładowego
– w praktyce wynosi on około 20 złotych
Powyższe opłaty zakładają, że będzie to spółka z o. o. z kapitałem zakładowym w minimalnej wymaganej kwocie, tj. 5000 zł.
Dodatkowy obowiązek – prowadzenie pełnej księgowości
W Polsce wszystkie większe firmy prowadzą swoją księgowość jako pełne księgi handlowe. Jest to najbardziej skomplikowana forma prowadzenia księgowości, dlatego też wiele osób słysząc “pełna księgowość” w połączeniu z cennikami biur rachunkowych rezygnuje z zakładania spółki z o. o. Kodeks spółek handlowych nakłada obowiązek prowadzenia ich księgowości właśnie w takiej postaci. Pozwala to na znacznie większą kontrolę nad finansami danego przedsiębiorstwa oraz w przypadku chęci starania się o leasing czy kredyt – większe pole do sprawdzenia przez bank swojego kontrahenta. W przypadku mniejszych firm jest to po prostu większa ilość biurokracji (szczególnie jeśli chodzi o konta syntetyczne i syntetyczno-analityczne oraz dekretowanie poszczególnych dokumentów), a także dodatkowa ilość obowiązków nakładanych przez wyżej wspomniany kodeks (jak na przykład konieczność sporządzenia sprawozdania finansowego spółki – za każdy rok obrotowy wykonywane po zamknięciu ksiąg handlowych, opracowanie zakładowego planu kont oraz polityki rachunkowości).
Sposób I – umowa Spółki zawiązana elektronicznie (przez KRS S24)
Od niedawna funkcjonują przepisy, które pozwalają na założenie prostej spółki przez internet – w tzw. trybie S24. Dzięki tej opcji możesz ograniczyć formalności do minimum, zaoszczędzisz masę czasu i nie będziesz musiał wypełniać masakrycznej ilości formularzy do KRS – tak jak to ma miejsce w przypadku Sposobu nr I. Wymogiem do założenia Spółki w trybie S24 jest:
– posiadanie profilu zaufanego ePUAP (przez każdego członka zarządu)
– dostęp do internetu i ew. konta bankowego online (przyspieszy to realizację)
Główną ideą było znaczące uproszczenie zakładania spółek, co jak najbardziej się sprawdziło. Oczywiście sam system informatyczny, który odpowiada za cały proces sporządzania dokumentacji (umowy spółki, podpisywanie umowy oraz wysyłanie tego do właściwego sądu – KRS) pozostawia wiele do życzenia, ale najważniejszy jest fakt, że to działa i się sprawdza.
Oczywiście istnieją Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, których nie można zawiązać w trybie S24, ponieważ nie pozwala na to wzorzec umowy, który jest tam stosowany. Takie wyjątkowe sytuacje mają miejsce gdy:
– przy założeniu Spółki chcemy wnieść do niej kapitał tzw. aportem
– w Spółce zasiada cudzoziemiec niemający profilu zaufanego ePUAP
– chcemy wprowadzić specyficzne zapisy do umowy Spółki
Szczegółowy opis całego procesu rejestracji spółki z o. o. w trybie KRS S24:
https://www.blackgroup.pl/spolka-z-o-o-rejestracja-spolki-z-o-o-przez-s24-krs-instrukcja/
Sposób II – umowa Spółki zawiązana u notariusza
Droższa, mniej wygodna, dłuższa i generalnie przydatna tylko w przypadku większych spółek.
Ten sposób jest o tyle ciężki, że zajmuje sporo czasu (dużo więcej – z racji tego, że trzeba najpierw umówić się z notariuszem, przygotować umowę i dane a następnie poświadczyć notarialnie umowę w obecności wszystkich wspólników Zarządu). Jest to mniej ekonomiczna droga, ponieważ notariusz również musi zarobić – pobiera on taksę notarialną zgodną z Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości dotyczącym maksymalnych taks notarialnych za określone czynności. Przyjęło się, że za standardową umowę spółki z o. o. (kapitał zakładowy 5000 zł) wraz z odpisami (których należałoby mieć co najmniej trzy – jeden dla siebie, drugi do KRS, a trzeci zawsze może się przydać) oraz wzorami podpisów dla wspólników płaci się około 500 zł – w to wliczony jest już również podatek PCC-3, którego nie musimy sami płacić (to notariusz go opłaca, a w zasadzie jego kancelaria notarialna). Z poświadczoną notarialnie umową spółki z o. o. biegniemy natychmiast do Krajowego Rejestru Sądowego (tzw. KRS – Wydział Gospodarczy), gdzie należy złożyć następujące dokumenty:
– Formularz KRS WE – Wspólnicy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością podlegający wpisowi do rejestru – załącznik do wniosku o rejestrację podmiotu w rejestrze przedsiębiorców
– Formularz KRS W3 – Wniosek o rejestrację podmiotu w rejestrze przedsiębiorców SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
– Formularz KRS-WA Oddziały, terenowe jednostki organizacyjne
– Formularz KRS-WH Sposób powstania podmiotu
– Formularz KRS-WK Organy podmiotu / wspólnicy uprawnieni do reprezentowania spółki
– Formularz KRS-WM Przedmiot działalności
– Formularz KRS-WL Prokurenci, pełnomocnicy spółdzielni, przedsiębiorstwa państwowego, instytutu badawczego
– Umowa spółki (tekst jednolity w przypadku spółki przerejestrowywanej)
– Dokument o powołaniu członków organów spółki
– Lista wspólników
– Nazwiska, imiona i adresy członków zarządu
– Oświadczenie o wniesieniu kapitału zakładowego przez wspólników
Po złożeniu dokumentów czekamy na rozpoznanie naszej sprawy przez Referendarza Sądowego wyznaczonego do tego typu wniosków. Z reguły we wszystkich miastach wojewódzkich (gdzie ilość mieszkańców nie przekracza 500 tysięcy) czeka się na rozpoznanie około 2-3 tygodni. W Warszawie jest to okres 4-6 tygodni, dlatego jeżeli zależy komuś na szybkim zawiązaniu spółki lepiej jest wybrać sposób nr I
Jak szybko Spółka będzie widoczna w rejestrze KRS?
Podsumowując – w zależności od wybranego sposobu zawiązania umowy Spółki szybkość procesu jej zakładania może być różna. Warto zrobić to metodą sprawniejszą – czyli w trybie S24, o ile mamy takie możliwości. Po zawiązaniu umowy Spółki (u notariusza lub wysyłając podpisaną umowę przez S24) – Spółka już rozpoczyna swoje istnienie i staje się Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością Spółką w organizacji. Po rozpoznaniu sprawy przez Referendarza Sądowego i uzyskaniu wpisu w KRS stanie się ona pełną Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością (bez dopisku Spółka w organizacji).
Zarejestrowałem Spółkę i jest już wpisana w KRS – co dalej?
Szczegółowe informacje na ten temat znajdziesz w naszym artykule:
Rejestracja Spółki z o. o. – i co dalej?
ARTYKUŁ OPRACOWAŁ:
Autor: Kamil Jakub Al Janabi
Stanowisko: Główny Księgowy
Dział Płatności i Rozliczeń BlackGroup.pl
————
E-mail: bok@blackgroup.pl
