Czym jest wirtualne biuro? Co to wirtualny adres?
Wirtualne biuro to usługa skierowana do przedsiębiorców, którzy nie potrzebują fizycznego biura/przestrzeni magazynowej. Dzięki korzystaniu z usługi wirtualne biuro można używać adresu zlokalizowanego w centrum miasta oraz uzyskać profesjonalną obsługę administracyjną korespondencji przychodzącej.
Zakres obsługi może być różny i zależy od wybranego biura wirtualnego. W przypadku naszej Kancelarii Podatkowej Black Group oferujemy:
- odbieranie korespondencji przychodzącej (zarówno od Poczty Polskiej, jak i zwykłych paczek dostarczanych przez firmy kurierskie)
- codzienne skanowanie korespondencji przychodzącej i jej przesyłanie w formie skanu na e-mail
- rabaty na usługi księgowe, prawne, szkoleniowe lub informatyczne świadczone przez naszą kancelarię
Przy wyborze wirtualnego biura warto zweryfikować:
1. Tytuł prawny do lokalu oraz czas jaki wirtualne biuro już istnieje (po to, aby uniknąć niespodzianek jeśli biuro wirtualne się nagle zamknie) – nasze biuro istnieje od 2017 roku i posiadamy pełne prawo do wynajmowania zajmowanej przez nasze biuro powierzchni.
2. Ofertę cenową biura oraz koszt przedłużenia umowy – w naszym biurze cena przedłużenia umowy jest znana w trakcie podpisania pierwotnej umowy i nie ulega ona zmianie.
3. Ilość Klientów wirtualnego biura – w naszym biurze zarejestrowanych jest ponad 300 firm. Jeśli biuro wirtualne jest nowe i nie współpracuje ściśle z urzędem skarbowym, może spowodować to problemy przy rejestracji firmy do VAT.
4. Godziny odbioru korespondencji – jeśli korespondencja będzie odbierana osobiście (bezpośrednio z biura), to warto sprawdzić w jakich godzinach jest to możliwe. W naszym biurze istnieje możliwość otrzymania dostępu do skrzynki zlokalizowanej przed biurem, dzięki czemu korespondencję można odebrać o dowolnej porze (dostęp do skrzynki 24/7).
5. Lokalizację biura – nasze biuro zlokalizowane jest w centrum miasta z dobrym dojazdem. Posiadamy bardzo duży parking przed lokalem.
6. Możliwość wynajęcia lokalu – jeśli zajdzie taka potrzeba, możesz wynająć od nas lokal w celu przeprowadzenia spotkania bezpośrednio w naszym biurze, w atrakcyjnej ofercie cenowej.
Czy wirtualne biuro jest legalne? Czy można korzystać z wirtualnego adresu zgodnie z prawem?
Wirtualne biuro to usługa zgodna z prawem, istniejąca na rynku usług administracyjnych od wielu lat. Wirtualne biuro to popularna opcja dla firm, które nie potrzebują fizycznego adresu i nie mają własnych pracowników administracyjnych/biurowych.
Praktyczne przykłady firm, które korzystają z wirtualnego biura
- Osoby pracujące w domu, które nie chcą aby ich adres był publicznie dostępny.
- Wolne zawody typu copywriterzy, projektanci, agenci nieruchomości, prawnicy, doradcy podatkowi, kredytowi.
- Firmy świadczące usługi poza biurem / mobilne (np. mobilne usługi sprzątające).
- Pośrednicy (finansowi, dropshipping).
- Firmy, które chcą otworzyć oddział w innym mieście.
- Podmioty, które chcą zdelegować odbieranie korespondencji na profesjonalny podmiot, nie chcąc zajmować się obsługą biurową i sekretarską.
Jakie są zalety i wady korzystania z wirtualnego biura?
ZALETY:
– możliwość korzystania z adresu zlokalizowanego w centrum miasta
– względy wizerunkowe, prestiżowa okolica (ul. Młynowa)
– łatwy dojazd i duży parking przed lokalem
– odbieranie korespondencji codziennie bezpośrednio od listonosza
– skanowanie korespondencji i przekazywanie jej mailowo
WADY:
– brak możliwości odebrania paczek pobraniowych
– odbieranie paczek przez pracowników biura w godzinach pracy (brak możliwości odbioru paczki po godzinie 16:00)
Porozmawiaj z Ekspertem ⚖️
Borykasz się z zagadnieniem, poruszonym w tym artykule? Chcesz poznać naszą ofertę? Skontaktuj się z nami! Wspólnie znajdziemy najlepsze rozwiązanie dla Twojego biznesu.
