Najczęściej popełniane błędy przy zakładaniu Spółki z o. o.

Poniżej przedstawiamy najczęściej popełniane błędy podczas zakładania Spółki z o. o. Jeżeli chcesz założyć swoją Spółkę bezproblemowo – przeczytaj nasz artykuł. Dzięki temu unikniesz komplikacji podczas zakładania Spółki.

Lista najczęstszych błędów

1. Błędy w umowie Spółki (np. niewłaściwe lub niekompletne zapisy umowy)
2. Błąd w adresie Spółki (np. brak adresu Spółki we wniosku)
3. Niewłaściwy wydział Sądu (wysłanie wniosku do niewłaściwego Sądu)
4. Nieodpowiednia decyzja wspólników (brak ostatecznego “dogadania się”)
5. Nieodpowiedni wybór PKD lub PKD niezgodny z umową Spółki (nieścisłość między umową Spółki, a wnioskiem)
6. Błędy lub braki formalne w złożonym wniosku (brak wszystkich wymaganych dokumentów)
7. Brak prawidłowej, indywidualnej nazwy firmy (występowanie w KRS firmy o takiej samej lub bardzo podobnej nazwie – możesz sprawdzić, czy istnieje już firma w Rejestrze Przedsiębiorców o podobnej nazwie przez wyszukiwarkę KRS)
8. Błędy po rejestracji Spółki:
   – brak zgłoszenia VAT-R, NIP-8 do urzędu skarbowego (przed rozpoczęciem wykonywania czynności opodatkowanych)
   – brak opłacenia podatku PCC-3 w ustawowym terminie (14 dni od daty zawarcia umowy Spółki)
   – niezgłoszenie Spółki do ZUS (w terminie 7 dni od daty wystąpienia takiego obowiązku)
9. Wybór nierzetelnego biura rachunkowego (małe doświadczenie biura przy rozliczaniu tego typu działalności może spowodować błędy w księgach Spółki)
10. Niewłaściwy / nieprzemyślany rozkład udziałów pomiędzy udziałowcami. O tym zagadnieniu więcej można przeczytać w naszym artykule: Rozkład udziałów w Spółce z o. o., a konieczność opłacania składek do ZUS

Otrzymałem wezwanie z Sądu do uzupełnienia – co robić?

Jeżeli Sąd na etapie rozpatrywania wniosku o wpis (zmianę) danych Twojej firmy do KRS zauważy brak, który pozwala na rozpatrzenie wniosku pod warunkiem otrzymania od Ciebie dodatkowych dokumentów – otrzymasz wezwanie z Sądu do uzupełnienia swojego wniosku. Pod żadnym pozorem nie możesz go zignorować – w wezwaniu będzie oznaczony termin, który w razie upływu spowoduje odrzucenie wniosku przez KRS z powodu nieuzupełnienia braków formalnych.
Na wezwanie Sądu należy zawsze odpowiedzieć – bez zbędnej zwłoki, możliwie jak najszybciej. Wystarczy stworzyć zwykłe pismo, w którym oznaczymy datę sporządzenia dokumentu, nadawcę (naszą firmę) i adresata (Sąd, do którego wysyłamy dane pismo). Jeżeli znamy sygnaturę sprawy, to w treści pisma również możemy ją dodać.
KRS po otrzymaniu pisma rozpatrzy wniosek – i będziemy mogli cieszyć się dokonanymi czynnościami przez Referendarza rozpatrującego naszą sprawę.

Jak założyć Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością przez KRS S24 (online)?

Jeżeli interesujesz się założeniem Spółki, koniecznie przed jej założeniem zajrzyj do naszych innych artykułów na ten temat.

Jakie są korzyści z działalności w formie Spółki? Przeczytasz o tym we wpisie:
Plusy i minusy działalności w formie Spółki z o. o. 

Zanim rozpoczniesz rejestrację Spółki w KRS przeczytaj informacje ogólne na ten temat we wpisie:
Informacje ogólne dotyczące założenia Spółki z o. o.

ARTYKUŁ OPRACOWAŁ:

Autor: Kamil Jakub Al Janabi
Stanowisko: Główny Księgowy
Dział Płatności i Rozliczeń BlackGroup.pl
————
E-mail: bok@blackgroup.pl